Motta faks

Denne delen beskriver hva du må gjøre for å kunne motta fakser, og hvordan du mottar fakser.

Klargjøring for mottak av faks

Klargjør for mottak av faks i henhold til følgende fremgangsmåte.

Sørg for at den skriveren er slått på.
Velg FAKS (FAX) i HJEM-skjermbildet.
- Bruke betjeningspanelet
Ventemodusskjermbildet for faksing vises.
Kontroller innstilling for mottaksmodus.

Kontroller innstillingen for mottaksmodus som vises i ventemodusskjermbildet for faksing.

Merk
- Her finner du mer informasjon om hvordan du endrer mottaksmodus:
  - Angi mottaksmodus
Legg i papir.

Legg inn vanlige papirark.
Angi papirinnstillinger etter behov.
- Endre papirinnstillinger
Nå er maskinen klar til å ta imot fakser.

Når det kommer inn en faks, skrives den automatisk ut på papiret som er lagt i.

Motta faks

Fremgangsmåten ved mottak varierer avhengig av den valgte mottaksmodusen.

Merk

Her finner du mer informasjon om mottaksmodus:
- Angi mottaksmodus
Du kan angi de avanserte innstillingene i hver mottaksmodus.

Her finner du mer informasjon om de avanserte innstillingene for hver mottaksmodus:
- Avanserte innstillinger i mottaksmodus
Hvis skriveren ikke klarer å skrive ut en faks som den har mottatt, lagres denne faksen midlertidig i skriverens minne.
- Minnemottak
Når du mottar en faks, kan du lagre mottatte fakser på en USB-flashstasjon som PDF-filer automatisk eller videresende mottatte fakser til den delte mappen på datamaskinen som PDF-filer automatisk.
- Lagre mottatte fakser automatisk på en USB-flashstasjon
- Videresende mottatte fakser automatisk til delt mappe på datamaskinen

Når Telefonprioritet-modus (TEL priority mode) er valgt:

Når oppringningen er en faks:

Telefonen ringer når det kommer en oppringning.

Ta av røret. Hvis du hører fakstonen, venter du minst 5 sekunder etter at den stopper, og så legger du på røret.

Skriveren mottar faksen.

Merk
- Hvis skriveren ikke går over til faks-mottak, velger du FAKS (FAX) på nytt i HJEM-skjermbildet. Velg deretter Farge (Color)- eller Svart (Black)-knappen for å ta i mot faksen.
- Hvis du ønsker å ta imot en faks uten å ta av røret, setter du Manuell/auto. velger (Manual/auto switch) i Avansert (Advanced) til PÅ (ON). Starttid mottak (RX start time) gir deg mulighet til å angi hvor mange sekunder som skal gå før skriveren går over til faks-mottak.
- Hvis du abonnerer på tjenesten for dupleksoppringing i Hongkong, ringer telefonen et gitt antall ganger ved innkommende faksanrop. Deretter går skriveren automatisk over til faksmottak uten at du behøver å ta av røret.
  
  Du kan endre hvor mange ganger telefonen skal ringe før maskinen bytter til faksmottak.
- Konfigurer skriveren slik at du kan starte faksmottak fra en tilkoblet telefon (fjernmottak).
  - Fjernmottak
- Når telefonsvareren er koblet til skriveren:
  - Hvis telefonsvareren er i svarmodus, setter du Brukervennlig mottak (User-friendly reception) under Avansert (Advanced) til PÅ (ON). Hvis anropet er en faks, mottar skriveren faksen automatisk.
  - Hvis svarmodus er deaktivert på telefonsvareren, tar du av røret. Hvis du hører fakstonen, venter du minst 5 sekunder etter at den stopper, og så legger du på røret.
  - Hvis Manuell/auto. velger (Manual/auto switch) under Avansert (Advanced) er satt til PÅ (ON), angir du en verdi for Starttid mottak (RX start time) som er lengre enn tiden det går før telefonsvareren begynner å spille av svarmeldingen. Når du har angitt denne innstillingen, anbefaler vi at du ringer telefonsvareren fra for eksempel en mobiltelefon for å bekrefte at meldinger spilles inn på riktig måte av telefonsvareren.
  - Sett telefonsvareren i svarmodus og juster på følgende måte:
    
    - Hele meldingen skal ikke vare lenger enn i 15 sekunder.
    
    - I meldingen forteller du oppringerne hvordan de skal sende en faks.
Når oppringningen er en taleoppringning:

Telefonen ringer når det kommer en oppringning.

Ta av røret og snakk i telefonen.

Merk
- Hvis skriveren uventet går over til faks-mottak mens du snakker i telefonen, setter du Brukervennlig mottak (User-friendly reception) under Avansert (Advanced) til AV (OFF).
- Hvis Manuell/auto. velger (Manual/auto switch) i Avansert (Advanced) er satt til PÅ (ON), må du besvare innkommende anrop ved å løfte av røret innen tiden som er angitt i Starttid mottak (RX start time). Ellers går skriveren over til faksmottak.

Når Kun faks-modus (FAX only mode) er valgt:

Når oppringningen er en faks:

Skriveren mottar faksen automatisk.

Merk
- Hvis det er koblet en telefon til skriveren, vil telefonen ringe når du mottar et taleanrop.
- Du kan endre hvor mange ganger telefonen skal ringe, gjennom Innkommende ringing (Incoming ring) i Avansert (Advanced).

Når DRPD eller Network switch er valgt:

Når oppringningen er en faks:

Telefonen ringer når det kommer en oppringning.

Skriveren tar automatisk imot faksen når skriveren registrerer faksringemønstret.

Merk
- Du kan endre hvor mange ganger telefonen skal ringe.
  - Avanserte innstillinger i mottaksmodus
Når oppringningen er en taleoppringning:

Telefonen ringer når det kommer en oppringning.

Når skriveren ikke gjenkjenner et faksringemønster, fortsetter telefonen å ringe.

Ta av røret og snakk i telefonen.

Merk
- Hvis du vil bruke denne funksjonen, må du abonnere på en kompatibel tjeneste fra ditt telefonselskap.
- Gjelder DRPD
  
  Du må velge riktig ringemønster på skriveren.
  - Angi DRPD-ringemønster (gjelder bare USA og Canada)
- Gjelder Network switch
  
  Navnet på denne tjenesten varierer avhengig av landet eller regionen den er kjøpt i. Det kan også hende at denne innstillingen ikke er tilgjengelig, avhengig av landet eller regionen tjenesten er kjøpt i.